COMO HACER TABLAS COMPLEJAS EN WORD

 COMO HACER TABLAS COMPLEJAS EN WORD

En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla más compleja. 

Usar plantillas de tabla 

Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen datos. 

1. Haga clic donde desee insertar una tabla. 

2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rápidas y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee usar. 

3. Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados. 

Utilizar el menú Tabla 

1. Haga clic donde desee insertar una tabla. 

2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, bajo Insertar tabla, seleccione el número de filas y columnas que desea usar. 

CONFIGURAR UN CORREO DE GMAIL EN OUTLOOK

   CONFIGURAR UN CORREO DE GMAIL EN OUTLOOK

Puede enviar y recibir mensajes de correo electrónico utilizando su cuenta de correo electrónico de Google Gmail y Outlook. Gmail requiere una conexión cifrada SSL (capa de sockets segura) cuando recupera y envía correo electrónico. Gmail usa el puerto número 995 para POP3 y el puerto 465 para SMTP. Esta configuración no es la predeterminada para una cuenta POP3 en Outlook y requiere que modifique la configuración de la cuenta en Outlook.

El servidor de correo electrónico saliente es parecido a los que utilizan muchos proveedores de servicios de Internet (ISP). Sin embargo, Gmail requiere la autenticación en el servidor de correo electrónico SMTP. Este requisito significa que debe proporcionar un nombre de usuario y contraseña , el mismo que el nombre y contraseña de la pantalla de Gmail , antes de enviar el mensaje de correo electrónico. Puede guardar el nombre de usuario y la contraseña en Outlook, por lo que sólo escribirá la información una vez.

Los siguientes pasos configuran Outlook para enviar y recibir correo electrónico utilizando la cuenta de correo electrónico de Gmail y Outlook.

COMO HACER FILTROS EN EXCEL

COMO HACER FILTROS EN EXCEL

Selecciona la herramienta filtro

Sitúate en la primera fila y selecciona la herramienta filtro del menú.

Haz clic en una de las celdas de la fila primera

Haz clic en el triangulo negro de una de las celdas de la fila primera, veras que se despliegan varias opciones, selecciona el estado de California, veras como la información del resto de datos que no son California se oculta.

COMO COMBINAR CORRESPONDENCIA EN WORD

COMO COMBINAR CORRESPONDENCIA EN WORD

Puede usar la combinación de correspondencia para crear un conjunto de documentos que sean prácticamente iguales pero contengan elementos exclusivos. Por ejemplo, en el caso de una carta que anuncie un nuevo producto, el logotipo de la organización y el texto sobre el producto aparecerán en todas las cartas, pero la dirección y la línea de saludo serán distintas en cada una de ellas.

Puede usar la combinación de correspondencia para crear los siguientes elementos:

• Un conjunto de etiquetas o sobres     El remite será el mismo en todas las etiquetas o sobres, pero la dirección de destino es única en cada uno de ellos.
• Un conjunto de cartas de formulario, mensajes de correo electrónico o faxes.     El contenido básico es el mismo en todas las cartas, mensajes o faxes, pero cada uno de ellos contiene información específica de cada destinatario, como el nombre, la dirección o cualquier otro datos personal.
• Un conjunto de cupones numerados     Los cupones son idénticos en todo excepto en que cada uno de ellos contiene un número exclusivo.

Podría tardar horas en crear por separado cada carta, mensaje, etiqueta, sobre o cupón. Ahí es donde entra en juego la combinación de correspondencia. Con la característica de combinación de correspondencia, lo único que debe hacer es crear un documento que contenga la información que es igual en todas las versiones y agregar marcadores de posición para la información que es exclusiva de cada versión. Word se encarga del resto.

COMO GRABAR UNA NARRACION EN POWER POINT

Al grabar una narración, se proyecta toda la presentación y se graba en cada diapositiva. Puede hacer pausas y reanudar la grabación. 

Para grabar una narración de voz, necesitará una tarjeta de sonido, un micrófono y unos altavoces. 

1. En la ficha Esquema o en la ficha Diapositivas de la vista Normal, seleccione el icono de la diapositiva o la diapositiva en miniatura en donde desea iniciar la grabación.
2. En el menú Presentación, haga clic en Grabar narración.
3. Haga clic en Establecer nivel de micrófono, siga las indicaciones para ajustar el nivel del micrófono y, a continuación, haga clic en Aceptar.
4. Siga uno de estos procedimientos

1. Si en el paso 1 ha seleccionado empezar a grabar en la primera diapositiva, vaya al paso 6. Si ha seleccionado otra diapositiva, aparecerá el cuadro de diálogo Grabar narración . Siga uno de estos procedimientos:

• Para iniciar la narración en la diapositiva número uno de la presentación, haga clic en Primera diapositiva.
• Para iniciar la narración en la diapositiva seleccionada, haga clic en Diapositiva actual.  En la vista Presentación con diapositivas, lea el texto de la narración por el micrófono y haga clic en la diapositiva para avanzar. Lea el texto de la narración correspondiente a la diapositiva, pase a la siguiente diapositiva y así sucesivamente. Puede hacer pausas y reanudar la narración. Repita el paso 6 hasta que haya pasado por todas las diapositivas y cuando aparezca la pantalla negra de salida, haga clic en esta pantalla. La narración se guarda automáticamente y aparece un mensaje preguntando si desea guardar también los intervalos de la presentación. Siga uno de estos procedimientos: 

• Para guardar los intervalos, haga clic en Guardar. Las diapositivas aparecen en la vista Clasificador de diapositivas, con los intervalos debajo de cada diapositiva. 
• Para cancelar los intervalos, haga clic en No guardar. (Los intervalos también se pueden grabar por separado.)